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大家好！今天咱们来聊聊怎么压缩Word文件内存大小，这个事，其实很多经常用Word的朋友都会碰到问题，就是文件太大了不好发邮件、也不好保存，有时候打开都卡得不行。
首先，咱们得先明白，Word文件为啥会变那么大？一般来说，主要是里面的图片占地方，现在大家都喜欢往Word里插点图片什么的，图片质量越高、数量越多，文件肯定就越大！再有就是那个格式，可能没用的格式信息也占了不少内存呢……当然，还有一些隐藏的排版、修订记录这些东西，有时候也是“大头”之一了
咱们就讲几个实操的压缩办法，一步一步来，其实不难的，真的不难：
1. 压缩图片是最关键的一步，这个太重要了！你听我的，点进Word文档，先找到你插入的那些图片，然后，双击一下图片，这时候上面会出来一个“图片格式”的选项卡，看到没？在这个选项卡里，你就能找到“压缩图片”的按钮了，点它！点了之后，会弹出来一个对话框，记得，一定要把“仅应用于所选图片”这个勾给去掉，这样才能一次性把所有图片都压缩了，要不一个个来多麻烦！然后下面选压缩选项，一般都选.documentformat支持的分辨率，可以选"Web/屏幕"(96 Pixels per centimeter)，这个分辨率对于屏幕显示来说足够了，还能大大减小图片大小；如果你的Word主要是打印出来看的，那就选一个中等分辨率就好，别选太高，太高没用还占地方；千万记住，把“删除图片的 cropped areas”这个选项也勾上，这个能删掉隐藏的、裁剪掉的那部分图片数据，很有用的！ 最后点确定，你就等着看图片一下子变小
2. 除了压缩图片本身，图片的格式也很重要！你想想，同样一张图，要是保存成BMP格式，肯定比JPEG格式占用空间大得多得多！所以如果可以的话，你先在电脑里把Word里要插的图片的格式转一下，转成JPEG或者PNG什么的，然后再插进Word里，就能省不少事；
3. 还有就是删除里面那些多余的数据和信息，这个也挺重要的！点击Word左上角的“File”(文件)，然后拉到最下面，点“Options”(选项)，就能打开Word Options对话窗口；在左边可以找到"Trust Center"(隐私设置中心)这种感觉名字的选项，点进去，然后点击"Trust Center Settings..."(隐私性设置"首选">)。在这里面，你就能找到并且勾选"Remove properties and personal information from file on >save"(保存则删除文件属性和个人信息选项，这个选项一般在Window的右下角区域，细心找找就能看到了)。你去试试，选一个你觉得合适的设置确定保存，这样就能把文档中不用的个人信息和隐藏性的属性数据删除掉了。而且，你可以用删除不可见内容，比如以前做过的修改但已经接受更改的，或者草稿版本那些历史版本痕迹，有些Word这些不注意会自动保存，这些东西放着完全就是给文件“增肥”——你看不到，但它就在那儿占着空间。
咱们经常会遇到这样对比哦：比如一个Word文档，里面有5张高清的数码照片，没压缩之前可能有20MB大小，光是传送都费劲；但是用咱们上面说的手动压缩图片的方法一通操作下来，瞬间就能压缩到几MB，是不是很有感觉？这就是压缩和不压缩的区别，效果拔群
最后回答几个朋友经常问的问题，这样让大家更明白点：
问：那我辛辛苦苦压缩好的Word文件，发给别人，别人解压了或者打开了，会影响内容的清晰度什么的吗，我好担心
答：这个你放心，只要你选上面那个“Web/屏幕"(96 Pixels per inch)或者"打印"兼容的中等分辨率就没事，看着基本没差别；除非你选了那种太低很低的分辨率，可能图片才会有点模糊，但平常咱们用中等的就足够了，真没啥问题。
问：除了手动压缩图片，还有没有别的办法能给Word文件减肥
答：当然有！还可以利用"Save As"功能另存为.doc/RTF格式，比如你原来的Word文件版本比较高，比如是docx格式的，有的时候存成稍低版本的doc、rtf格式也能减少一点文件内存。或者直接保存的时候选择"压缩兼容性模式的媒体项类型格式另存"，但不建议经常这么搞
我个人觉得，压缩Word文件重点就是搞懂里面什么东西占空间最大，然后有针对性地去处理，说白了就是跟图片“较劲”是关键，有时候图片弄好了，整个文件大小直接就“瘦下来”一大圈！其他那些小妙招锦上添花。其实整体操作流程简单不耗时，压缩保存之后你的发送效率上传速度基本可以提升差不多约50%(我凭自己很多很丰富的操作经验来的这个大约数值哈)… 所以大家赶紧去试试，非常好用！
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